教师资源

一般信息

注册后立即付款;请参阅课程时间表，了解付款方式和经济援助，或访问你的校园经济援助办公室的网站。任何未支付的费用都可能导致你的课程被取消，你的账户也会被冻结。财务扣押将阻止学生入学、退学和退学，禁止查看成绩单、成绩，并限制学生使用某些校园服务。

入学费用由国家规定，如有更改，恕不另行通知，并且可能具有追溯力。所有其他费用由文图拉县社区学院地区董事会制定，并可根据董事会行动进行更改。

2022年春季

春季入学费用的下调流程将于2022年1月8日开始。

• 从2021年12月21日至2022年1月7日，春季入学费用将不运行。
• Spring删除过程将以更新模式(实时)打开，有效删除日期为1/8/2022。截至2021年12月20日，每天的付款提醒通知以及其他建议已发送给学生。
• 从2021年11月1日至2022年1月28日，学生可以支付春季付款计划的费用。
• 春季退学程序从2022年1月8日开始。

一般信息

打印并查看班级名册定期确保所有上课的学生都正式注册。在人口普查之前，所有学生都要正式登记，这一点至关重要。

请确保您的花名册上没有没有定期上课的学生。

MyVCCCD花名册中的可打印花名册是在您的课程中注册的学生的正式记录。帆布不是官方记录。

如果在截止日期之前处理，大多数注册问题都可以尽早解决。如果学生在注册课程时遇到问题，请将学生转到招生和记录处寻求帮助。我们可以通过电子邮件，电话,或视频聊天．

首选的名字

在入学申请中填写首选姓名的新生现在将在班级名册中填写首选姓名。如果学生的首选姓名与他们的法定姓名不同，现在可以将首选姓名添加到他们的大学记录中，只需填写一份表格venturacollege.edu/forms．首选名称将出现在所有花名册，时间表，画布和门户。

候补名单

从2021年春季开始，班级名册上有一个标记，以表明入学的学生是否未成年。唯一的标志是一个小“t”符号。

一般信息

对于学期长度的课程和短期课程，等待名单的过程是不同的。请仔细查阅课程的开始和结束日期，以确定适用的流程。

学期课程

等待名单的过程一直延续到学期的第一周结束，只适用于学期长度的课程。这意味着学生仍然可以在学期的第一(1)周将他们的名字添加到等待名单上，直到学期的第二(2)周开始才需要添加授权号码。

当学生在第一周退课并调整他们的日程安排时，当你排除未到校的学生时，他们的退课将会为他们打开一个座位，第一个等候名单上的学生将自动被录取。这将允许等待名单上的所有其他学生上升一个位置，并为新学生添加他们的名字到等待名单创造空间。

短期课程

短期课程的候补名单在开课前一天结束。

帆布的访问

被列入候补名单的学生将可以使用Canvas。当一个学生被列入候补名单时，他们将作为候补名单出现在你的花名册上。

作为候补学生，他们只能使用Canvas上长达14天的学期课程。在短期课程中等待的学生将可以作为候补学生访问Canvas最多3天。

这意味着如果学生在指定的时间内没有正式注册，他们将自动从候补名单中删除，并失去对Canvas的访问权。

请注意，Canvas中的学生名单并不是官方的班级名册。候补学生将出现在你的Canvas列表中，但这并不意味着他们正式注册了该课程。

在你的班级中被列入候补名单的学生将在Canvas中显示为候补名单。

添加授权代码截止日期

学期课程

星期1	不需要代码。 学生可以在网上注册公开课。 等待列表进程正在运行。
星期2	需要一个代码。 学生必须在网上注册并输入代码。 等待列表进程未运行。
人口普查前一天	最后一天使用代码。 所有补充必须在普查前完成。

短期课程

上课前两天开始注册	不需要代码。 学生可以在网上注册公开课。 等待列表进程正在运行。
上课前一天	学生将无法在线注册候补或关闭的课程。 等待列表进程未运行。
上课日期	需要一个代码。 学生必须在网上注册并输入代码。 等待列表进程未运行。
人口普查前一天	最后一天使用代码。 所有补充必须在普查前完成。

一般信息

添加授权代码是学生注册课程的教员权限。如果学生有时间冲突，试图超过他们的最大单元数，已经上了允许的最大次数的课程，或者没有达到强制的先决条件，他们就不会工作。

添加授权代码将在学期的第一个星期五创建。为每个预定的CRN创建五(5)个代码，并发布到官方花名册。这些代码对每个CRN都是唯一的，不可转让，并且只能使用一次。新增授权代码有效期至人口普查前一天。

添加授权码，如果给了，必须按照学生在等待列表中的优先级顺序给他们。如果你没有等待列表，或者在容纳了所有等待列表的学生后，你可以自由地将剩余的代码提供给任何需要代码的学生。

学生不需要在等待列表中才能添加具有添加授权代码的课程，但必须优先考虑等待列表中的学生。

申请额外的授权代码必须通过部门主任提交。

学生注册及缴费

使用添加授权代码注册课程的学生必须在当日付款完成注册。如果学生未能在注册当天付款，将被退学。付款计划选项可能有空。

如果学生在班级中等待，并且现在正在使用添加授权代码注册，他们必须首先删除等待列表中的课程并重新添加相同的课程．他们将被提示输入代码。如果学生忘记先退课，他们将收到一条错误消息，说他们正在尝试注册重复的课程。

• 如何指导-使用添加授权码注册课程

人口普查的准备工作

点击在这里访问教程视频

整个学期的普查，上课时间是每学期的第四个星期一。具体的普查日期总是列在cn.manbetx ，网上课程表的正式班级花名册MyVCCCD门户在教员标签下。报告应于人口普查前一天．在人口普查时，所有登记都是“锁定”的。必须对名册进行抽查和核证在你名册上的人口普查日期之前。报告截止日期也在花名册上用红色标注。

每学期，该学院都被要求报告准确的学生人数。只有正式入学并积极上课的学生才有资格被纳入人口普查。没有参加的学生必须退学。学院整个学期的经费都是基于这次人口普查。在这个过程中，你的角色是证明你的每门课程的注册是准确的。

登记名册中的“确认人口普查”按钮将一直使用到人口普查前一天。普查证明按钮要在类别普查日期前10天才能使用。

注意:根据教师合同第5.2.A.(1)条，人口普查报告要求及时提交人口普查数据。为了确保不需要与系主任进行额外的跟进，请确保在截止日期前完成人口普查报告。

如何证明人口普查

的三个下面的步骤必须完成课程认证:
1.回顾并确认每门课的班级花名册。
2.如果你有任何“不出席”或不活跃的学生，请删除。
3.点击投递名册底部的“认证普查”按钮。一旦您点击它，按钮将被您认证您的日期/时间所取代
名单。此方框将在人口普查日期消失，因为人口普查报告截止日期已过。
注意:必须单击“确认人口普查”按钮，以确认并遵守人口普查报告要求。
点击“无掉落报告”按钮后，您的普查证书将被替换为您认证课程的日期/时间。
您将收到一封确认电子邮件，其中包含您认证的普查课程列表。
从人口普查日期开始，学生将不能再增加一学期的课程。这包括任何从学期开始就上过你的课的学生。
请将有困难的学生介绍到招生和记录中。如果在添加截止日期之前处理好大多数注册问题，就可以解决。我们可以通过电子邮件远程协助学生vcadmissions@vcccd.edu，致电(805) 289 - 6457，或透过视频聊天．
记住，短期课程的人口普查日期不同。在教员网上查看您的花名册或教员详细时间表，了解您所教的每门短期课程的普查日期。同样的规则适用于上述，所有登记必须在普查日期之前完成。

自动人口普查提交提醒

如果错过了任何班级的人口普查证明截止日期，将通过电子邮件自动每天提醒学生向招生和记录办公室提交文件。这是一种全区的做法，每个学院都为在截止日期后提交人口普查文件的教师提供信息和流程。

学生基本资料

学生有责任在课程表上所示的截止日期前退课计划/比尔，网上课程表,cn.manbetx ．在退款截止日期后仍然注册的学生没有资格退款，即使他们退了课或被老师退学，他们仍然对费用的支付负有经济责任。

人口普查滴

每学期，该学院都被要求报告准确的学生人数。只有正式入学并积极上课的学生才有资格被纳入人口普查。没有参加的学生必须由教师通过排班名单在MyVCCCD门户在教员表下。

误差下降

因错误原因被退学的学生，只要在普查日期之前到校上课，经教师批准，就有资格复学。要让学生复职，教师将完成恢复请求在MyVCCCD门户在Faculty标签下，点击Faculty Forms - VC。

一般信息

期末考试时间表由制度有效性办公室公布，可在cn.manbetx 页面。

期末考试冲突

如果学生需要对期末考试时间表做出其他安排，他们必须与教师交谈。

短于学期长度的课程|晚开始的课程

在学期最后一天之前结束的晚开学或短课程将在最后一次安排的班会期间进行期末考试。

周六|周日上课

星期六/日课程的期末考试将在上课的最后一天，即通常上课时间举行。

学生要求提前或延迟考试

要求提前或推迟考试的学生可以向指导老师或部门办公室申请。经批准的申请必须在考试日期前提交到系主任办公室。

学生应参阅课程大纲以确定期末考试日期或时间，考试时间如有更改，恕不另行通知。

一般信息

期末成绩在期末考试后的两个工作日内公布。

分级确认

当你所有的成绩都成功提交到CRN时，你将收到一封确认邮件。

最后出席日期

在输入年级时，教师必须注明任何被分配为“F”或“NP”年级的学生的最后出勤日期。如果在没有出勤日期的情况下授予“F”或“NP”，在线成绩名册将返回一个错误。请注意，在提供所需日期之前，错误将阻止所有等级的提交。如果一个学生参加了整个学期的学习并且获得了“F”，那么出席的最后一天应该是学期的最后一天。

• 在点击“提交”按钮之前，任何“F”或“NP”等级的最后出席日期框将不会出现。当最初选择“F”或“NP”等级时，最后一次出席日期将显示“无”，直到单击“提交”按钮。
• 日期必须按以下格式输入:年/月/年(即2021年5月19日)。
• “W”不要求最后出席日期。请忽略“W”字段的最后出席日期。

改变等级

• 如果一个学生的信件等级输入错误，你必须提交一个等级变更请愿书来调整等级。
  • 要更改不完全成绩，请参阅下面的不完全成绩更改部分。
• 成绩变更表格可在MyVCCCD门l通过点击链接教师表格- VC。

  • 这个表格是完全电子化的。在这个过程中你会收到一些电子邮件。一个是你提交表单的时候，另一个是A&R处理完表单的时候。

非信用“SP”级

自2020年秋季起，所有非学分课程均评分。

• 有一个新的“SP”评级选项，所有的非学分类。“SP”评价符号被定义为“圆满完成课程(仅用于非学分课程，不可被任何其他符号取代)”。
• “SP”称号表明学生正在进步，已经获得了实现课程成果所需的一些技能和知识，但仍有工作要做。这个“SP”等级是为那些来上课并学到了一些东西但没有获得该课程能力的学生准备的。“SP”被认为不及格。
• 所有非学分课程都可以选择“SP”等级，而不管非学分课程的评分模式如何。“SP”等级可以分配给字母分级的非学分课程和及格/不及格分级的非学分课程。
• “SP”年级在期末年级名册上。
• 在学生注册课程并达到“P”或字母等级(C或以上)之前，“SP”等级将不计入非学分证书。

不完整的成绩

如果学生有不能够完成课程的情有可原的情况，教师可以颁发不完全评分。

• 这是由教师决定是否不完整的等级是合适的。

  • 如果学生想要一个不完整的成绩，他们联系课程的老师讨论这个选项。

  • 对于每一个不完整的评分，教师必须完成一份不完整评分协议，可在教师表格- VC中找到。

  • 教师必须在协议描述中注明，如果需要Canvas工作，或者如果学生需要从计算机访问Canvas前一项．

  • 此外，学生可能需要完成审核不完整的补课申请venturacollege.edu/forms．

    • 如果学生需要参加学校安排的课程，则需要提交申请即将到来的学期作为他们不完整化妆工作的一部分。

  • 招生与记录部将与远程教育团队协调，确保学生获得适当的访问机会。

改变一个不完整的等级

• 当学生完成他们的不完整补课作业时，你必须提交一份不完整成绩变更，将不完整的默认成绩更改为将补课作业考虑在内的成绩。
• 不完整的成绩变更表可在MyVCCCD门l通过点击链接教师表格- VC。

  • 这个表格是完全电子化的。在这个过程中你会收到一些电子邮件。一个是你提交表单的时候，另一个是A&R处理完表单的时候。

• 在规定的一年时间内未完成补课的学生，将自动按默认成绩计分。

确定你的班级是否积极出勤

当您在MyVCCCD门户中查看您的花名册时，它将在花名册上显示该课程是否出勤率为正。

为积极出勤班输入时间和提交名册

年度审核需要详细备份每日积极出勤记录。分部办公室不再收集详细的备份。请通过“积极出勤记录提交”上传您的PDF或Excel或。csv文件，并根据以下指导在年级名册上输入您的每个学生总时数:

• 对于积极出勤类型的课程，在提交成绩的同时，在最终成绩名册上输入积极出勤时间。大多数课程都不是积极的出勤率，所以HOURS列会显示N/A。
• 所有在你的课程上注册的学生都会出现在你的期末成绩名册上，即使他们放弃了这门课程。请记录所有学生的所有学时，因为分配是基于公布的总学时。这包括以“W”或“EW”结尾的学生。

积极出勤课程的资助完全基于你收集和报告的学时数，所以你保持学生出勤的详细记录是非常重要的。

建立你的积极出勤名册

如果你教的是积极出勤的课程，你需要:

• 每天详细记录每个学生的出勤率
• 在学期末评分时，报告每个学生的累计上课时数(即使是那些拿W的学生)。
• 通过在VC教员表格中提供的积极出勤名册提交链接，向招生和记录提交详细的每日出勤日志。

每天记录详细的出勤记录可以通过以下两种方法中的一种来完成。

1. 通过保持一个excel电子表格生成从他们的excel名册。它更容易理解，通过一些简单的公式，它可以自动计算每个学生在一学期中获得了多少小时。我附上了两个在电子表格上记录出勤率的教员的例子。
2. 或者，如果课程是使用Accudemia或CI Track供学生签到和退房的实验室，IT可以帮助教师在学期结束时从Accudemia或CI Track中导出出勤记录，我们会接受这个文件。

混合课程和积极出勤率

如果你教的是同步和异步混合的积极出勤率课程，你可以跟踪这两种类型的学生活动。异步组件可以通过为每个作业分配合理的接触时数来跟踪，如果学生提交了作业，他们就可以获得这些时数。工作时间的跟踪系统由您自行决定，但必须合理，并清楚地记录在花名册上。

正面出勤名册样本

注册及费用

自2020年夏季起，无学分的学生将通过MyVCCCD门户网站注册课程。

查看如何在网上注册PDF指南或如何注册视频为一步一步的指示。

无学分的学生不收费当他们注册时，一般费用的学费。

人口普查

每位教师，学分或非学分，都必须完成人口普查报告。

分级

2020年秋季生效，所有非学分课程分级．非学分课程确实会出现在非学分成绩单上，并可用于州批准的结业证书。

• 有一个新的“SP”评级选项，所有的非学分类。“SP”评价符号被定义为“圆满完成课程(仅用于非学分课程，不可被任何其他符号取代)”。
• “SP”称号表明学生正在进步，已经获得了实现课程成果所需的一些技能和知识，但仍有工作要做。这个“SP”等级是为那些来上课并学到了一些东西但没有获得该课程能力的学生准备的。“SP”被认为不及格。
• 所有非学分课程都可以选择“SP”等级，而不管非学分课程的评分模式如何。“SP”等级可以分配给字母分级的非学分课程和及格/不及格分级的非学分课程。
• “SP”年级在期末年级名册上。
• 在学生注册课程并达到“P”或字母等级(C或以上)之前，“SP”等级将不计入非学分证书。

积极的参加

大多数非学分课程使用正面出勤核算方法。教师需要跟踪详细的每日出勤率。在学期结束时，您将输入评分时间，并通过教师表格- VC提交积极出勤名册。

您可以在MyVCCCD门户网站上获得电子教员表格。要访问表单，请遵循以下步骤:

1. 登录您的MyVCCCD门户
2. 点击Faculty标签
3. 找到第一个框，Faculty自助式服务
4. 大约在中间是一个链接，教员表格- VC
5. 点击链接
6. 链接在一个包含所有表单的新选项卡中打开
7. 单击要填写的表单的链接
8. 表单在一个新选项卡中打开。
9. 填写表格
10. 单击submit
11. 表格以电子方式发送给各方
12. 当表格被A&R批准后，您会收到一封电子邮件确认提交

如何指南:访问教师表格- VC

如果CRN的普查没有在名册上的报告截止日期前证明，地区会自动发送电子邮件提醒完成普查。要在截止日期后证明人口普查，请点击电子邮件中的链接或教师表格中的人口普查证明截止日期例外表格- VC。

如何指导:提交人口普查证明截止日期例外表格

延迟添加请求是针对从未注册过课程，但在人口普查之前就已经参加课程的学生。因不付款而被退学的学生从未正式注册，需要延迟添加请求。

如何指导:确定延迟添加请求和恢复请求之间的区别

如何指导:提交延迟添加请求表格

复职申请是针对那些正式注册并支付薪水，但意外被退学的学生——无论是自己还是老师。

如何指导:确定延迟添加请求和恢复请求之间的区别

如何指导:提交复职申请表格

正面出勤名册现在直接提交到我们的文件保留软件，OnBase。通过教师表格- VC中的链接提交您的花名册。通过链接提交还会在花名册被接受时向您发送确认电子邮件。

如何指导:积极出勤名册提交

请向学院办公室提交学生联系信息的申请。他们可以阿哥斯报告与您要求的信息。所有教师都应根据FERPA维护学生信息的隐私。