满意的学术进展(SAP)信息

文图拉县社区大学地区财政援助办公室根据联邦法规建立了令人满意的学术进步标准(SAP)。要获得经济援助,学生必须达到或超过这些标准。该标准适用于所有经济援助受助人以及所有参加的大学课程,包括已提交并出现在文图拉县社区学院区(VCCCD)成绩单上的校外课程。未能保持这些标准可能会导致失去经济援助资格。

标准 最低要求
定性标准 所有课程的最低累计平均绩点(GPA)为2.00。
量化的标准 至少完成67%的课程
最大的时间框架 尝试的单元不能超过完成您的教育目标所需单元数的150%。

*标准四舍五入规则适用于计算学生的定量测量。

成绩

在确定上述标准时, A、B、C、D、P、CR(学分)或CRE(考试学分)成绩视为完成课程。F、I(不完全)、IP(进行中)、W(退出)、EW(借口退出)**、MW(军事退出)、NC(无学分)、NP(无及格)、RD(记录延迟)认为课程完成。所有等级都被认为是尝试单元。

**因COVID-19而颁发的EW成绩不会影响学生的学业进展(SAP)状况。《关怀法案》第3509条允许学校将因COVID-19国家紧急情况而无法完成学业的学生的学分排除在学业进展满意(SAP)的量化部分(节奏测量)之外。

招生

学生的注册将在每次经济援助支付之前进行核实,以确定是否有资格获得经济援助。

注册状态 单位
全职 12个或以上单位
四分之三的时间 9到11.75单位
半场 6到8.75个单位
不到半场 0.25到5.75个单位

如何检查您的SAP状态

步骤1 -登录my.vcccd.edu

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步骤2 -单击“资助”页签

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步骤3 -单击“检查您的满意学业进度状态”

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步骤4 -选择援助年

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步骤5 - SAP状态将显示为红色字体

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最大的时间框架

学生必须在课程长度的150%内完成他/她的教育目标。所有出现在他/她的VCCCD成绩单上的课程都将计入最大时间框架。超过这个时间框架和/或不能在这个时间框架内数学完成他们的课程,和/或已经获得了学士/学士学位(仅针对学生贷款),MA/MS(仅针对学生贷款),或超过(仅针对学生贷款),将被停职,并可能被要求提交满意的学业进展申诉表进行评估

教育的目标 完成目标所需的单位* 最大尝试单位(150%)*
AA / 60个单位 90个单位
转移 60个单位 90个单位
成绩证书
*项目长度不同。查看大学目录了解课程长度。

警告

如果学生累积绩点未达到2.00或以上,且学习速度不等于或高于67%*,将被录取警告.学生有资格获得经济援助警告时期。在最后警告期间,一名学生必须累积平均绩点(GPA)为2.00及必须也完成了最小的67%*所有单位未遂。

缓刑

申请成功的学生将获得经济援助缓刑.在此期间可以获得经济援助缓刑时期。然而,SAP将在年底进行评估缓刑术语。在缓刑学期,学生必须完成所有尝试单元的100%,学期GPA为2.00或更好,必须遵循他/她的批准学术计划.不遵守上诉条款将导致悬架金融援助。在支付期的试用期的学生可能不会收到第IV章,高等教育法(HEA)项目的后续支付期的资金,除非学生取得了令人满意的学术进展或机构确定学生满足机构规定的要求学术计划的学生。

暂停资格

如果学生累积绩点未达到2.00或以上,且学习速度不等于或高于67%*,将被录取悬架.当一个学生被安排上悬架,他/她将不再有资格获得联邦财政援助,直到他/她优惠或成功上诉。一个学生暂停可以:通过填写令人满意的学业进步申诉表进行申诉,或自费参加申诉,直到学生的累计平均绩点(GPA)提高到2.00,并达到67%*的最低课程完出率。恢复不是学生的选择谁超过最大的时间框架

恢复

一个学生暂停未能符合SAP要求的申请人,可向财务援助办公室申请成功,重新获得资格。学生也可以通过不接受经济援助的方式获得入学资格,并获得最低累计平均绩点(GPA) 2.00和最低累计课程完成率67%*所有课程未遂。复职后,学生须以书面通知资助办事处。

恢复不是超过最长时间的学生可以选择。

学术计划

一个学术计划概述了学生必须坚持的要求,以保持有资格获得经济援助。学校为学生制定了一个学术计划,如果遵循该计划,将确保学生能够在特定的时间内达到学校的令人满意的学术进步标准,或相反地将学生成功地完成项目。被列入学术计划的学生必须完成所有尝试单元的100%,学期平均绩点(GPA)为2.0或更好,并且必须遵循批准的学术计划。没有通过学业计划的学生有权根据情有可原的情况提出上诉。学生必须申请改变学业计划。

学生教育计划

被停学或超过最长时间框架的学生,必须与学术顾问会面,为符合资格的学习计划制定全面的SEP。SEP必须确保学生在指定的时间点达到SAP标准,或者通过学术计划将学生成功完成课程。

项目的研究

学生必须从他们的小学学院申报符合条件的学习计划,这是授予他们学位的学校。一旦学术计划(SEP)获得财政援助办公室的批准,就只能对申请进行一次重大更改。

评价

SAP将在每个付款期(学期)结束时进行评估。计算包括累计完成/转移到VCCCD的机组数除以累计尝试/转移到VCCCD的机组数。

如果学生达到2.00累积GPA或更好,速度等于67%*或更高,并且学生没有达到证书、学位或转学项目所需单位的150%,则满足SAP。一旦计算完成,学生的SAP状态将发布在学生的MyVCCCD门户网站上。

ESL课程

ESL课程不计入补习单元;然而,单位也算在内最大的时间框架.ESL课程的学术进步将在评估学生的总体GPA和完成率时计算。

补救课程

如果补救课程是进入正规大学课程的先决条件,学生有资格获得补救单元的财政援助。超过30个尝试补救的单位不能获得财政援助。任何补救单位超过30个单位的限额,将不会被计算在他/她的入学申请中。然而,他们仍将计入最大时间框架,仍将包括在学术进展评估。学生应查阅他/她所在小学的学院目录,以查阅辅导班的名单。

重复的课程

联邦法规禁止财政援助办公室为已经通过并多次重复的课程支付费用。为了使重复的课程被计入学生的注册状态,学生只能重复之前通过的课程一次(共两次尝试)。如果学生第三次注册之前重复并且通过的课程,该课程将不计入你的奖学金注册。

如果学生收到退课(W)或不及格,可能包括重复课程。课程可以重复,以符合地区学术标准,确定在大学目录。所有重复的课程确实影响令人满意的学业进展计算。A、B、C、D、P、CR(学分)或CRE(考试学分)的成绩被认为是及格成绩。

暂停和延期上诉不能推翻联邦法规。如果学生上的是不符合支付条件的课程,但该课程是他/她批准的学术计划的一部分,他/她不会因为重读该课程而受到惩罚,但他/她不能获得该课程的经济资助。

上诉过程

被暂停资助的学生有权根据特殊情况(见下文)提出上诉满意学业进展(SAP)申诉表.申请必须在学生申请援助的学期内提交给经济援助办公室。看到上诉期限在下面。

学生必须:

  1. 完整的GetSAP咨询并将结业证书附于已填妥的上诉文件包内。
  2. 在以下截止日期前,向财政援助办公室提交一份完整的学业进展(SAP)申请表格。
    • 索取上诉表格登录My.VCCCD.edu网站,点击“经济援助”选项卡。
    • 在“助学金要求”框中,点击“满意学业进度(SAP)申诉表”。

完整的申诉包包括以下内容:

1.上诉表格(包括情况说明及情况解决部分)
  • 解释的情况下表格上的部分必须填写。情有可原的情况包括:学生的健康状况或疾病;直系亲属死亡;离婚或分居;军事服务;家庭成员生病、受伤或健康状况需要照顾;专业变更或逾期;其他影响学习成绩的类似情况是学生无法控制的。
  • 分辨率的情况下表格上的部分必须包括学生的情况发生了什么变化,从而使学生在下一次评估中展示令人满意的学业进步,以及/或学生采取了什么步骤来缓解任何障碍(例如,与学术顾问见面,辅导,测试,减少单位负荷等)。
2.支持文档这可以支持对学生在其信中所述情况的解释(例如,医生或辅导员的信件副本、离婚令、与疾病有关的医疗信息、死亡证明、出生证明等)。
3.学生教育计划由学术顾问和其他咨询表格一起开发的。
4.“令人满意的学术进步(SAP)财政援助申请程序的关键组成部分”的GetSAP咨询结业证书。
请注意:
-呼吁不应包括基于财政需要的声明。财政需要已经被假定。
-不完整的上诉数据包将不被接受或将被自动拒绝。

上诉的决定SAP的上诉将由财政援助上诉委员会审查。
1.批准:如果上诉被批准,学生将被申请经济援助缓刑,并将收到通知,概述他/她的缓刑的细节。
2.否认:如果上诉被拒绝,学生将收到通知,概述他/她拒绝的细节。拒绝SAP上诉的决定是决赛。

恢复:学生可以通过不接受经济援助的方式重新获得资格,并获得最低累计平均绩点(GPA) 2.00和所有尝试课程的最低累计课程完成率67%*。复职后,学生须以书面通知资助办事处。超过最长时间的学生不能选择恢复。

令人满意的学术进展(SAP)上诉截止日期
2021年秋季
2021年12月1日,星期四
2022年春季

2022年4月19日,星期二

2022年夏天
2022年7月12日,星期二

2022 - 2023学年
2022年秋季 2022年12月02日
2023年春季 2023年4月28日
2023年夏天 2023年7月14日

学生支持服务

万博manbext登陆文图拉学院有各种各样的资源可以帮助你取得学业上的成功。我们鼓励您查看所有可用的选项。学生服务网页在www.supirpete2.com/departments/student-services列出许多程序和服务,例如:

我们鼓励您在办公时间与您的教授交谈和/或拜访他们。